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Mitarbeiter/in für IT-Koordination und Personalorganisation

home4students ist die Marke der Österreichischen Studentenförderungsstiftung, einem der größten Studentenheimträger in Österreich. In 18 Studierendenheimen in Wien, Graz, Salzburg, Klagenfurt und Innsbruck stellen wir preiswerten Wohnraum in unmittelbarer Umgebung zu den Hochschulen zur Verfügung. Aktuell profitieren mehr als 2.500 Studierende von den unterschiedlichen Wohnformen (Studierendenheimzimmer, WGs/Communities und Wohnungen). Die Personalabteilung ist die zentrale Stelle für alle Personalangelegenheiten der Zentrale und aller Standorte, aber auch zuständig für die Koordination von IT-Themen mit der Betreuungsfirma.

Für diesen vielfältigen Aufgabenbereich suchen wir ab Mitte Jänner 2017

eine/n Mitarbeiter/in für die IT-Koordination und Personalorganisation
(20 Wochenstunden, Dienstort 1090 Wien)

Sie unterstützen die Abteilungsleiterin und übernehmen auch selbständig Arbeitsbereiche:

  • IT-Koordination mit dem externen Support (Übersicht über die offenen IT-Aufträge; nach Möglichkeit eigenständige Lösung von einfacheren Problemen etc.)
  • Unterstützung der Kollegen/innen bei IT-Anwenderproblemen (v.a. Excel und Word)
  • Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung von IT-Projekten
  • Personalverwaltung (Vorbereitung Daten für Lohnverrechnung, Verwaltung Abwesenheiten, Abrechnung Dienstreisen etc.)
  • Büroorganisation (Telefon, Aus- und Eingangspost, Ablage, Besprechungsorganisation etc.)

persönlich und fachlich bringen Sie mit:

  •  IT-Affinität
  •  sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. Excel und Word)
  •  gute Englischkenntnisse
  •  Selbständigkeit bei der Lösung der täglichen Herausforderungen
  •  Stärke im organisatorischen und administrativen Bereich
  •  Kommunikationsfähigkeit
  •  Teamfähigkeit

 

Das Bruttogehalt für diese Position beträgt € 1.055,-/Monat für 20 Wochenstunden.

Wenn Sie mit Ihrer Tätigkeit dazu beitragen wollen, dass die Kolleginnen und Kollegen durch eine gut funktionierende IT optimal bei ihrer täglichen Arbeit unterstützt werden und unsere Kunden mit dem IT-Angebot zufrieden sind, Sie die täglichen Herausforderungen mit Hausverstand meistern, Sie sich gerne in neue Bereiche (v.a. in der IT) einarbeiten und nebenbei noch gerne organisieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Foto mit dem Betreff “IT und Personal“ an jobs@remove-this.home4students.at (max. 1 MB).