Aktuelle Jobangebote

 

Gesucht I: Heimleiter*in (m/w/d)

 

Für unsere Heimverwaltung und für unser Studentenheim in der Sensengasse (204 Plätze) suchen wir ab 01. Dezember 2021 eine*n Mitarbeiter*in (Vollzeit- 38,5 Wochenstunden)
Dienstort Sensengasse 2b, 1090 Wien

Deine Aufgaben

➡️ Organisation von Ein, Um- und Auszügen
➡️ Abhaltung von Sprechstunden und laufende Kommunikation mit den Bewohnern*innen
➡️ Kontrolltätigkeiten im Heim
➡️ Bearbeitung der Reservierungen und Vertragsverlängerungen
➡️ Administration der Daten der Studierenden in der Verwaltungssoftware
➡️ Bearbeitung von Kautionsrückzahlungsanträgen
➡️ Verrechnung an die Studierenden inkl. Mahnwesen
➡️ Kassaführung
➡️ Koordination und Kontrolle des Reinigungspersonals


Das bringst du für beide Tätigkeitsfelder mit

➡️ du hast idealerweise eine kaufmännische bzw. touristische Ausbildung oder bringst Erfahrung im Bereich Verwaltung/Organisation bzw. Tourismus mit
➡️ du sprichst/schreibst sehr gut Englisch und natürlich Deutsch
➡️ der Umgang mit MS-Office und ähnlichen Programmen ist für dich kein Problem
➡️ deine Stärken liegen im organisatorischen und administrativen Bereich
➡️ du arbeitest selbständig, kannst dich aber auch sehr gut in ein Team einfügen
➡️ du kommunizierst gerne und bringst Erfahrung im Umgang mit jungen Menschen mit
➡️ du hast Erfahrung im Umgang mit Beschwerden und Konfliktlösungen
➡️ die täglichen Herausforderungen meisterst du flexibel und mit „Hausverstand“ und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf

Wir bieten
Eine gute Arbeitsatmosphäre in der Teamspirit und Wertschätzung gelebt werden und nicht nur Schlagworte sind. Das gute Gefühl in einer gemeinnützigen Organisation bei einem zuverlässigen Arbeitgeber mit flexiblen und trotzdem geregelten Arbeitszeiten einen sinnvollen Beitrag zu leisten.

Das Bruttogehalt für 38,5 Wochenstunden beträgt € 2.310,- pro Monat. Wenn du Interesse an einem sicheren Arbeitsplatz und einer sehr abwechslungsreichen und interessanten Tätigkeit hast, freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto mit dem Betreff “Heimleitung 1090“ an jobs@home4students.at.

Wer sind wir überhaupt?
home4students ist eine Marke der Österreichischen Studentenförderungsstiftung. Wir stellen Wohnraum in unterschiedlicher Form (Studierendenheimzimmer, WGs/Communities und Wohnungen) für mehr als 2.500 Studierende zur Verfügung. In 18 Studierendenheimen in Wien, Graz, Salzburg, Klagenfurt und Innsbruck ermöglicht home4students seit mehr als 60 Jahren günstiges Wohnen für Studierende und unterstützt sie damit aktiv auf ihrem Bildungsweg.

 

Gesucht II: Mitarbeiter*in Personalabteilung/Büroorganisation (m/w/d)

 

Für unsere Zentrale in 1090 Wien, Sensengasse 2b suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in für die Personalabteilung/Büroorganisation (m/w/d)
(30 – 38,5 Wochenstunden)

Deine Aufgaben

➡️ deine „Basis“ ist die Personalabteilung – du unterstützt die Abteilungsleiterin bei der Vorbereitung der Lohnverrechnung (ist an Steuerberater ausgelagert),
bei der Abwicklung von Ein- und Austritten und bei der Verwaltung der Personalakten (Datenpflege in der Personalsoftware BMD und Ablage)
➡️ für unsere Geschäftsführerin bist du eine Hilfe bei allen Dingen die Datenschutzgrundverordnung betreffend (Betreuung des DSGVO-Postfaches, Mithilfe bei Schulungen etc.)
➡️ im Büro bist du erste*r Ansprechpartner*in für Besucher und Lieferanten
➡️ damit sich die Kollegen*innen wohl fühlen organisierst du diverse Firmenveranstaltungen (Weihnachtsfeier, Betriebsausflug etc.), kümmerst dich um die Büroreinigung in der Sensengasse (Abstimmung mit Reinigungspersonal) und sorgst dafür, dass immer genug „Goodies“ (Kaffee, Tee etc.) im Büro vorhanden sind
➡️ du kümmerst dich um die Aus- und Eingangspost und betreust das zentrale E-Mail-Postfach und das Telefon
➡️ sollte es bei anderen Abteilungen in der Zentrale zu Engpässen kommen, bist du helfend zur Stelle


Das bringst du mit

➡️ du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung und bringst Erfahrung im Bereich Verwaltung/Organisation mit
➡️ du sprichst und schreibst perfekt Deutsch und kannst auch auf Englisch kommunizieren
➡️ der Umgang mit MS-Office ist für dich kein Problem
➡️ deine Stärken liegen im organisatorischen und administrativen Bereich
➡️ du arbeitest selbständig, kannst dich aber auch sehr gut in ein Team einfügen
➡️ die täglichen Herausforderungen meisterst du flexibel und mit „Hausverstand“ und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf

Wir bieten
Eine gute Arbeitsatmosphäre in der Teamspirit und Wertschätzung gelebt werden und nicht nur Schlagworte sind. Das gute Gefühl in einer gemeinnützigen Organisation bei einem zuverlässigen Arbeitgeber mit flexiblen und trotzdem geregelten Arbeitszeiten einen sinnvollen Beitrag zu leisten.

Das Bruttogehalt für 38,5 Wochenstunden beträgt € 2.209,- pro Monat. Wenn du Interesse an einem sicheren Arbeitsplatz und einer sehr abwechslungsreichen und interessanten Tätigkeit hast, freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto mit dem Betreff “Personal“ an jobs@home4students.at.

Wer sind wir überhaupt?
home4students ist eine Marke der Österreichischen Studentenförderungsstiftung. Wir stellen Wohnraum in unterschiedlicher Form (Studierendenheimzimmer, WGs/Communities und Wohnungen) für mehr als 2.500 Studierende zur Verfügung. In 18 Studierendenheimen in Wien, Graz, Salzburg, Klagenfurt und Innsbruck ermöglicht home4students seit mehr als 60 Jahren günstiges Wohnen für Studierende und unterstützt sie damit aktiv auf ihrem Bildungsweg.